1. Что включает в себя данная политика конфиденциальности

House of Helsinki Ry стремится защищать вашу личную информацию и быть прозрачным в отношении того, какой информацией мы владеем, независимо от того, являетесь ли вы волонтером, получателем поддержки или спонсором.

Цель данной Политики конфиденциальности ("Policy") - дать вам четкое объяснение того, как House of Helsinki собирает и использует личную информацию (или персональные данные), которую вы предоставляете нам и которую мы получаем, будь то через Интернет, по телефону, электронной почте, в письмах или в любой другой форме.

Лучшее представление о наших сторонниках и получателях нашей поддержки с помощью их личной информации позволяет нам собирать средства и действовать более эффективно, что в конечном итоге помогает поддерживать наше общее видение.

Мы гарантируем, что используем вашу личную информацию в соответствии с законом. Данная Политика объясняет:

• Какую информацию о вас может собирать House of Helsinki Ry;

• Как мы будем использовать эту информацию;

• Раскрываем ли мы ваши данные кому-либо еще;

• Ваш выбор относительно информации, которую вы нам предоставляете.

​

2. Изменения в данной политике конфиденциальности

Политика может время от времени меняться. Пожалуйста, периодически посещайте этот раздел сайта, чтобы быть в курсе изменений в нашей Политике.

​

3. Какие данные мы можем собирать

Когда вы обращаетесь в House of Helsinki, чтобы стать волонтером, оказать финансовую поддержку одному из наших проектов или же подписаться на получение поддержки от нас, мы вправе собирать и хранить вашу личную информацию. В зависимости от типа вашего запроса и поддержки, эта информация может включать в себя следующее:

​

3.1 Информация, которая может быть получена от всех лиц

• Имя и фамилия;

• Контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона и/или почтовый адрес);

• Когда ваши данные были внесены в систему регистрации;

• Коммуникационные данные - между вами и нами, включая общение по электронной почте, или комментарии, размещенные на нашем сайте, блоге и платформах социальных сетей;

• Цифровая информация (пользовательские данные) - данные, собранные при посещении вами нашего сайта.

​

3.2 Волонтеры

Если вы выражаете свой интерес в качестве волонтера или действуете в качестве волонтера, House of Helsinki может собирать следующие данные в дополнение к списку, приведенному в пункте 3.1:

• Знание языка;

• Только с вашего абсолютного согласия фотографии, на которых вы запечатлены волонтером и/или участвуете в наших тренингах, семинарах и других мероприятиях.

​

3.3 Деловые спонсоры

В дополнение к списку, приведенному в пункте 3.1, мы можем собирать следующие данные от деловых спонсоров:

• Название и/или описание должности лица, обратившегося к нам от имени предприятия;

• Контактные данные предприятия (имя, адрес, электронная почта, номер телефона, регистрационные данные предприятия).

​

3.4 Получатели поддержки

Если вы получаете от нас поддержку через один из наших проектов, мы можем собирать следующие данные в дополнение к списку, приведенному в пункте 3.1:

• Личные данные (дата рождения, местонахождение, пол, национальность).

​

4. Как мы собираем ваши данные

Мы можем собирать личные данные добровольцев, спонсоров и получателей различными способами, включая:

​

4.1 Источники, применимые ко всем лицам

• персональные данные, собранные косвенным образом при использовании вами нашего веб-сайта;

• личные данные, предоставленные вами при участии в программах и заполнении оценочных форм;

• личные данные, предоставленные вами при работе с нашими онлайн-инструментами, такими как Notion или Slack.

​

4.2 Волонтеры

• личные данные, предоставленные вами, когда вы делитесь с нами своими контактными данными, чтобы заявить о своей заинтересованности в волонтерстве;

• персональные данные, предоставленные вами, когда вы даете согласие стать официальным волонтером House of Helsinki.

​

4.3 Частные и деловые спонсоры

• личные и/или деловые данные, предоставленные вами, когда вы выражаете свою заинтересованность;

• личные и/или деловые данные, когда вы делаете пожертвование.

​

4.4 Получатели поддержки

• персональные данные, собранные House of Helsinki для предоставления вам услуг в качестве получателя нашей поддержки;

• персональные данные, собранные во время оказания поддержки.

​

5. Как House of Helsinki обрабатывает ваши данные

Мы можем обрабатывать данные в следующих целях:

​

5.1 Цели, применимые ко всем лицам:

• для мониторинга и оценки нашего вклада и улучшения наших программ;

• после агрегирования и анонимизации, для демонстрации заинтересованным лицам эффективности наших программ;

• только с вашего однозначного и явного согласия, в маркетинговых материалах;

• чтобы понять, как вы используете наш сайт и взаимодействуете с ним.

​

5.2 Волонтеры

• информировать вас об открытии приема заявок на участие в наших программах для волонтеров;

• связаться с вами для обсуждения программы;

• отслеживать интерес к волонтерству в рамках наших программ;

• для обеспечения приверженности к многообразию и интеграции наших волонтеров, чтобы соответствовать разнообразию участников;

• чтобы участники могли получить индивидуальную поддержку;

• сообщать вам информацию о программе и обновлениях до и во время вашего участия в волонтерстве;

• знакомить вас с участниками.

• Контактная информация волонтеров будет доступна в рамках назначенной команды. 

​

5.3 Частные и деловые спонсоры

• информировать вас о новых возможностях поддержки нашей работы;

• связаться с вами, чтобы обсудить ваше участие в нашей работе.

​

5.4 Получатели поддержки

• оказывать вам поддержку;

• организовывать работу наших волонтеров.

​

6. Законные основания для обработки ваших персональных данных

Мы обрабатываем ваши персональные данные, только тогда, когда это разрешено законом. Это включает в себя:

Если обработка необходима в наших законных интересах, только если ваши интересы и права не преобладают над нашими интересами (наши интересы включают: мониторинг заинтересованности в наших программах, предоставление вам возможности стать волонтером в наших программах, контроль за тем, чтобы мы ориентировались на людей, наиболее нуждающихся в нашей помощи, мониторинг эффективности наших программ, повышение интереса к нашим программам и сбор пожертвований посредством деятельности по сбору средств).

Когда вы дали явное согласие, например, поставили галочку в анкете.

В исследовательских целях.

Для обеспечения равенства возможностей или отношений.

​

7. Обмен персональными данными

Мы никогда и никому не продаем ваши данные. Мы никогда не передаем их, за исключением случаев, когда это требуется по закону или для предоставления услуг. В случае, если мы все же передаем их, мы предпримем дополнительные шаги для защиты вашей личности и персональных данных. Например, анонимизируем их, где это возможно, и заключим контракты на обработку данных с организацией-получателем. К таким обстоятельствам могут относиться:

• внешние оценщики, нанятые для помощи в оценке наших программ

• консультанты, нанятые для работы над нашей базой данных

• любые другие обстоятельства, когда мы обязаны это делать по закону

8. Международные переводы

Большая часть ваших личных данных будет храниться на серверах в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ). В некоторых случаях используемые нами серверы могут находиться за пределами ЕЭЗ. В этих случаях мы обеспечим обработку ваших данных только в странах с адекватным уровнем защиты или соответствующими гарантиями.

9. Как долго House of Helsinki хранит ваши данные

Мы храним ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо. Это зависит от целей нашей обработки. Мы определяем, как долго нам необходимо хранить ваши личные данные, учитывая следующее:

• любые нормативные требования и любые требования законодательства;

• наши законные интересы, включая то, остается ли обработка данных необходимой для отчетности, сбора средств и рекламных интересов;

• ваши права и интересы;

• характер и степень важности ваших данных.

По возможности мы будем обезличивать ваши личные данные, чтобы они больше не были идентифицированы с вами. В таких случаях мы можем сохранить эти данные на неопределенный срок.

 

10. Ваши права в соответствии с GDPR в отношении ваших персональных данных

10.1 В соответствии с GDPR вы имеете следующие права в отношении обработки ваших персональных данных:

• Право на получение информации (ст. 13 и 14 GDPR)

• Право на доступ (ст. 15 GDPR)

• Право на исправление (ст. 16 GDPR)

• Право на отмену / право на удаление (ст. 17 GDPR)

• Право на ограничение обработки (ст. 18 GDPR)

• Право на возражение против обработки (ст. 21 GDPR)

​

10.2 Использование ваших прав

Вы можете использовать все свои права. Чтобы воспользоваться своими правами, напишите нам по адресу partners@houseofhelsinki.fi.